許多人在做簡報、寫文案時,不可或缺的就是視覺化的資訊圖表,為什麼要製作視覺化圖表呢?
比起冰冷的數字及文字塞滿整篇文章及簡報,好的資訊圖表能將複雜且大量的資訊,轉換為清晰可見的視覺化圖片,「化繁為簡」讓資訊變得更易讀好理解!
圖表神器 Napkin AI 是什麼?
在資訊爆炸的時代,若是需要統計數據時,心裡難免會想:真的好想一鍵生成圖表!
在講求高效率的時代中,ChatGPT 誕生了,它才問世不到三年,就有不少人做報告會用它來統整資料;現在,圖表神器 Napkin AI 出現了!只要簡單輸入文字,就能一鍵生成多種圖表。
■ Napkin AI 功能概述
它最重要的功能就是可以把大段文字整理成淺顯易懂的圖表,以手繪的風格豐富你的文章、簡報,並支援各種圖表,舉例如:圓餅圖、折線圖…等常見的圖表類型。
重點是:不僅免費、中文也可以使用!
今天就來測試這個工具有多好用吧!
一、Napkin AI 教學:創建帳戶
首先我們先創建帳戶,使用Google帳戶就可以囉!
二、Napkin AI 教學:把需要的文章貼進去
點選左側介面輸入文章。
我這邊以「資訊視覺圖表的五大優點」為範例:
藍色框線部分是工具偵測到你的文章有效部分,點選藍色「閃電」,等待 15 秒左右,就能生成資訊圖表啦!左邊的界面板可以選擇喜歡的配色與圖表類型。
還可以調整圖表細節,不論是圖標的顏色或是手繪的圖表風格都可以選擇,你可以隨意搭配自己喜歡的顏色,快來試試看吧!
文章內的資訊越清楚越好,可以自己總結重點,或把文章交由 ChatGPT 總結摘要。
圖表在文章或簡報中是輔助你想表達的事情,你可以用一張圖就把事情解釋清楚,描述越清楚,生成的圖表越精確。目前使用下來,個人覺得以條列式最佳。
三、Napkin AI 教學:輸出保存圖表
設定好樣式及細節之後,點選圖表右上角 Export 。
有三種格式可以下載,PNG、SVG、PDF 等三種格式,也能調整背景顏色及解析度,調整完之後就可以下載製作完成的圖表了。
■ 視覺圖表如何應用?
視覺圖表適用於那些職業與場合呢?
- 教學者:
1.課堂剪報:將複雜的學習內容轉換為圖表,提升學生學習的興趣。
2.活動資訊:將活動流程變成可愛的圖像,吸引更多人參加。 - 簡報者:
1.產品介紹:使用圖表輔助產品介紹,使顧客更容易理解。
2.提案報告:讓團隊乃至於上司都充分理解並執行。 - 創作者:
1.文章配圖:在冗長的文章中加上圖片,豐富視覺效果。
2.社群媒體:為你的影音或圖片加手繪圖表元素,和觀眾做互動。
Napkin AI 使用總結:
貼心提醒:雖然工具是免費的,不過裡面生成的圖像是不能販售的喔!
目前 Napkin AI 還是Beta 版本,還未實施收費計畫,但未來是一定會收費的,到時免費版就會有限制,趁現在還沒有收費的時候快試試看這個好用圖表生成工具吧!